Tuyệt đối không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải xin xác nhận các loại giấy tờ khi không có căn cứ pháp lý quy định cụ thể, rõ ràng

Nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính, loại bỏ các rào cản gây phiền hà cho người dân và doanh nghiệp, Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành, các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn thành phố và Chủ tịch UBND các xã, phường nghiêm túc thực hiện rà soát, cắt giảm các loại hồ sơ, giấy tờ không phải là thủ tục hành chính.

Trong đó, tuyệt đối không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải thực hiện việc xin xác nhận, chứng nhận của UBND phường, xã vào các loại đơn, tờ khai hoặc giấy tờ khi không có căn cứ pháp lý quy định cụ thể, rõ ràng; gây lãng phí thời gian, chi phí của xã hội và tạo áp lực quá tải, rủi ro pháp lý cho cán bộ, công chức cấp cơ sở.

UBND các phường, xã triển khai một số nội dung khi thực hiện xác nhận vào các loại đơn, giấy tờ không phải là TTHC nhưng có quy định cụ thể trong các văn bản quy phạm pháp luật: Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và bảo đảm việc triển khai xác nhận các loại giấy tờ không làm ảnh hưởng đến chức năng, nhiệm vụ chính của Trung tâm Phục vụ chính hành chính công được quy định tại Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ và Thông tư số 03/2025/TTVPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ.

Tổ chức triển khai cập nhật, quản lý quá trình xử lý trên Ứng dụng Quản lý văn bản và điều hành, trong đó phải được đăng ký tại văn thư và đăng ký vào Ứng dụng Quản lý văn bản và điều hành theo đúng quy định số 666/QĐ-UBND ngày 31/7/2025 của UBND thành phố Ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng Ứng dụng Quản lý văn bản và điều hành trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.

Tổng hợp, báo cáo về các sở, ban, ngành có liên quan để nghiên cứu, tổ chức triển khai liên thông điện tử giữa các cơ quan, đơn vị nếu là thành phần hồ sơ TTHC, đồng thời, đề xuất với cấp có thẩm quyền xem xét, cắt giảm, bãi bỏ các hồ sơ, giấy tờ không cần thiết.

Trên cơ sơ kết quả rà soát của các UBND phường, xã, đề nghị các sở, ban, ngành nghiên cứu, tổ chức triển khai liên thông điện tử giữa các cơ quan, đơn vị nếu đơn xác nhận là thành phần hồ sơ của TTHC cấp tỉnh, đồng thời, đề xuất với cấp có thẩm quyền xem xét, cắt giảm, bãi bỏ các hồ sơ, giấy tờ hoặc không cần thiết phải có xác nhận của UBND cấp xã.

Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương tăng cường khai thác dữ liệu số, chia sẻ dữ liệu dùng chung và sử dụng bản sao điện tử từ kho dữ liệu của cá nhân, tổ chức trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Đẩy mạnh việc số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trên môi trường điện tử. Thực hiện nghiêm các chỉ đạo của Chủ tịch UBND thành phố, UBND thành phố về chấn chỉnh lạm dụng bản sao chứng thực trong thực hiện các TTHC1.

Giao Văn phòng UBND thành phố tiếp tục theo dõi việc lạm dụng các loại hồ sơ, giấy tờ không phải là thành phần hồ sơ theo quy định trong tiếp nhận, giải quyết TTHC hoặc cố tình duy trì các "thủ tục con" gây khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống nhân dân; báo cáo Chủ tịch UBND thành phố xử lý xử lý nghiêm trách nhiệm người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, địa phương vi phạm.

Các hồ sơ tiếp nhận ngoài danh mục của Bộ Thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường:

1. Xác nhận cư trú trong các Sơ yếu lý lịch
2. Xác nhận hoàn cảnh khó khăn để giảm án phí
3. Xác nhận thu nhập, chứng minh tài chính để bổ sung hồ sơ đi du lịch
4. Xác nhận hoàn cảnh để thăm nuôi, gặp mặt đối tượng đang tạm giam, tạm giữ
5. Xác nhận nghỉ phép theo chế độ
6. Xác nhận đơn xét tốt nghiệp
7. Xác nhận cấp học bổng
8. Xác nhận đang còn sống để nhận thuốc bệnh viện
9. Xác nhận đơn bảo lãnh tại ngoại
10. Xác nhận miễn trừ gia cảnh
11. Xác nhận giá đất để thực hiện kê khai hồ sơ thuế đất phi nông nghiệp
12. Xác nhận về điều kiện diện tích bình quân nhà ở để đăng ký thường trú

MAI CHI