Quy định mức trần chi phí in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản liên quan đến việc chứng thực

Đối tượng áp dụng là UBND các xã, phường, đặc khu; các tổ chức hành nghề công chứng; các tổ chức, cá nhân có nhu cầu in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản có liên quan đến việc chứng thực trên địa bàn thành phố.

Theo quy định, mức trần chi phí tối đa đối với từng loại dịch vụ gồm: in giấy tờ, văn bản khổ A4 là 1.000 đồng/trang, khổ A3 là 2.000 đồng/trang; chụp giấy tờ, văn bản khổ A4 là 500 đồng/trang, khổ A3 là 1.000 đồng/trang; đánh máy giấy tờ, văn bản khổ A4 là 10.000 đồng/trang, khổ A3 là 15.000 đồng/trang. Các mức thu này là mức tối đa, đã bao gồm thuế giá trị gia tăng.

Mức trần chi phí in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản liên quan đến việc chứng thực tại Quyết định này là mức thu tối đa và đã bao gồm thuế giá trị gia tăng. Việc thu, nộp tiền chi phí in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản liên quan đến việc chứng thực phải có biên lai thu, bằng tiền đồng Việt Nam (VNĐ).

Quyết định yêu cầu UBND cấp xã và các tổ chức hành nghề công chứng căn cứ tình hình thực tế để quyết định mức thu cụ thể nhưng không được vượt quá mức trần quy định; đồng thời phải thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp, niêm yết công khai mức thu tại nơi tiếp nhận hồ sơ chứng thực và thực hiện việc thu, quản lý, sử dụng khoản thu đúng quy định của pháp luật.

Sở Tư pháp được giao chủ trì triển khai thực hiện Quyết định; phối hợp với Sở Tài chính theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn việc thu, quản lý và sử dụng chi phí in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản liên quan đến hoạt động chứng thực trên địa bàn thành phố.

UBND cấp xã và các tổ chức hành nghề công chứng căn cứ tình hình thực tế để quyết định mức thu chi phí in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản liên quan đến việc chứng thực tại cơ quan, tổ chức mình nhưng không được vượt quá mức trần quy định; có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp để theo dõi.

Niêm yết công khai mức thu chi phí in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản khi thực hiện chứng thực tại trụ sở cơ quan, tổ chức và Trung tâm Phục vụ hành chính công thuộc UBND cấp xã nơi tiếp nhận yêu cầu chứng thực. Đồng thời, có trách nhiệm giải thích rõ cho người có yêu cầu chứng thực về mức thu khi thực hiện in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản liên quan đến việc chứng thực.

Đối với UBND cấp xã, các khoản thu được sử dụng đúng nội dung chi, mức chi theo chế độ, tiêu chuẩn, định mức do Nhà nước ban hành. Sau khi kết thúc năm ngân sách, cơ quan thực hiện trang trải các chi phí cần thiết, kê khai và nộp đầy đủ các khoản thuế vào ngân sách nhà nước theo quy định; phần kinh phí còn lại được bổ sung vào nguồn kinh phí quản lý hành chính để thực hiện cơ chế tự chủ của cơ quan, đơn vị.

Quản lý, sử dụng các khoản thu chi phí in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản liên quan đến việc chứng thực theo đúng quy định của pháp luật.

UBND cấp xã sử dụng các khoản thu nêu trên theo đúng nội dung chi, mức chi không vượt quá chế độ, tiêu chuẩn, định mức do Nhà nước ban hành. Kết thúc năm ngân sách, sau khi trang trải chi phí cần thiết có liên quan, kê khai nộp các khoản thuế vào ngân sách Nhà nước theo quy định. Phần còn lại bổ sung nguồn kinh phí quản lý hành chính giao thực hiện chế độ tự chủ của cơ quan, đơn vị theo quy định.

Sở Tư pháp có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Quyết định này trên địa bàn thành phố. Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện việc thu chi phí in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản liên quan đến việc chứng thực tại các cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực trên địa bàn thành phố theo đúng quy định của pháp luật.

Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày 06-8-2026.

THANH THẢO