Theo đó, về việc triển khai số hóa thành phần hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) đối với hồ sơ mới, được nộp trực tiếp, UBND thành phố giao Văn phòng UBND thành phố chủ trì, khẩn trương nâng cấp, bổ sung chức năng cho Phần mềm một cửa điện tử thành phố phục vụ số hóa và ký số thành phần hồ sơ, kết quả TTHC phát sinh mới theo quy định tại Điều 11, Nghị định số 107/2001/NĐ-CP của Chính phủ để áp dụng.

Đồng thời, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị để bắt đầu triển khai áp dụng từ ngày 1/6/2022 theo đúng quy định tại Nghị định số 107/2001/NĐ-CP của Chính phủ và quy trình được Văn phòng Chính phủ hướng dẫn tại Công văn số 9318/VPCP-KSTT.

Các ban, ngành, UBND các quận, huyện, phường, xã chủ động đề nghị cấp chứng thư số cá nhân cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ để ký số lên bản quét điện tử của thành phần hồ sơ giấy. Đối với chứng thư số cơ quan, trong trường hợp cần bổ sung, các cơ quan chủ động liên hệ Ban Cơ yếu Chính phủ và Sở Thông tin và Truyền thông để được hỗ trợ.

Sở Thông tin và Truyền thông nghiên cứu, tham mưu sử dụng các dữ liệu từ kết quả số hóa thành phần hồ sơ và kết quả giải quyết TTHC phục vụ cung cấp dịch vụ khác trong triển khai Đề án chuyển đổi số thành phố.

Về việc xây dựng Kho dữ liệu hồ sơ TTHC, UBND thành phố giao Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng Kho dữ liệu hồ sơ TTHC trong năm 2022. Trong đó, ưu tiên xây dựng trước các chức năng cơ bản phục vụ việc quản lý hồ sơ được số hóa từ Phần mềm Một cửa điện tử để áp dụng từ ngày 1/6/2022.

Về hợp nhất phần mềm Một cửa điện tử và Cổng Dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) thành phố thành “Hệ thống thông tin giải quyết TTHC”, UBND thành phố thống nhất đề xuất của Sở Thông tin và Truyền thông về việc bổ sung, hoàn thiện các chức năng hiện có của Phần mềm Một cửa điện tử và Cổng Dịch vụ công trực tuyến để hình thành Hệ thống thông tin giải quyết.

Về xây dựng Quy chế quản lý, sử dụng và vận hành Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, Sở Thông tin và Truyền thống có trách nhiệm xây dựng Quy chế quản lý, sử dụng và vận hành Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, trình UBND thành phố trong Quý IV năm 2022.

Về việc số hóa kết quả giải thủ tục hành chính còn hiệu lực từ thời gian trước đây, Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng UBND thành phố hướng dẫn các cơ quan trong việc rà soát, xây dựng danh sách các hồ sơ, tài liệu còn hiệu lực và thực hiện số hóa theo quy định.

Các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, phường, xã chủ động xây dựng lộ trình và thực hiện số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực tại cơ quan, đảm bảo hoàn thành 100% đến năm 2025.

Liên quan đến việc xây dựng Kế hoạch số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính, UBND thành phố thống nhất giao Sở Thông tin và Truyền thông tiếp tục lấy ý kiến góp ý các cơ quan, đơn vị liên quan và hoàn thiện, trình Chủ tịch UBND thành phố phê duyệt Kế hoạch số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực thuộc phạm vi, chức năng quản lý của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn thành phố trong tháng 3/2022.

THỦY THANH